Lomba akan dilaksanakan dalam beberapa kategori: 5K (Umum) dan 5K(TNI/POLRI). Setiap peserta hanya boleh mengikuti satu kategori lomba.

Peserta harus berusia minimal [usia minimum] tahun dan maksimal [usia maksimum] tahun pada saat acara.

Lomba akan dimulai pada pukul [jam mulai] dan peserta diharapkan hadir setidaknya 30 menit sebelum waktu start.

Medali akan diberikan kepada semua peserta yang berhasil menyelesaikan lomba. Hadiah utama akan diberikan kepada pemenang masing-masing kategori.

Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata:

1. Tidak memiliki identitas diri resmi baik NIK/KTP/SIM.

2. Tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan.

3. Memanipulasi data kepesertaan.

4. Menggunakan bib orang lain.

5. Terbukti mengambil jalan pintas.

6. Menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya yang bukan dalam fungsinya untuk mendukung disabilitas.

7. Atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.

1. Peserta diharapkan dan disarankan mengenakan jersey resmi lomba pada saat kegiatan berlangsung.

2. Peserta wajib mengenakan kostum lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun etika dan estetika.

3. Peserta Air Force Run Lanud Sam Ratulangi 2025 wajib melekatkan nomor bib di dada atau pada tempat yang mudah terlihat dari depan, dan dalam keadaan tidak berplastik pembungkus.

4. Setiap bib peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba berakibat peserta terkena diskualifikasi.

5. Flag Off akan dilakukan pada pukul 6.00 WITA untuk kategori. Apabila terjadi perubahan jadwal maka akan diinformasikan kepada peserta baik melalui surel maupun media sosial dalam jangka waktu yang layak untuk peserta menyesuaikan diri.

6. Untuk kenyamanan berlari, peserta Air Force Run Lanud Sam Ratulangi 2025 wajib sudah bersiap pada starting line 30 menit sebelum flag off.

7. Seluruh kategori tidak memiliki batas waktu lomba/cut off time.

8. Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Started.

9. Peserta dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu menghadang /mendorong/mengintimidasi peserta lain baik dengan sikap, perbuatan maupun perkataan, dan dilarang berupaya berjalan menghadang atau menghalangi di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba atau memotong jalur/jalan, menggunakan kursi roda, in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan alat bantu beroda lainnya, doping, memperoleh bantuan dari orang lain, atau menggunakan bib palsu. Penyelenggara akan mengenakan sanksi diskualifikasi terhadap Peserta yang terbukti melakukan kecurangan dimaksud.

10. Penyelenggara menyediakan water stations yang terletak di beberapa titik.

11. Layanan kesehatan akan diberikan oleh petugas resmi beserta dukungan mitra atau sponsor di sepanjang lintasan lomba. Penyelenggara bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk dan sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.

12. Apresiasi pelari tercepat terdiri dari juara dan pemenang untuk 5K (Umum) dan 5K (TNI/POLRI) berdasarkan gender (putra dan putri) masing - masing juara 1 - 5. Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah.

13. Penentuan pemenang ditentukan berdasarkan waktu kedatangan tercepat pada masing-masing kategori dan gender.

14. Pemenang lomba untuk kelas lainnya bersifat nasional/tertutup untuk WNI saja dengan kondisi: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri (KTP/SIM) berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib); yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.

15. Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh penyelenggara, dengan tenggang waktu maksimal tujuh hari kerja. Hadiah hanya akan diberikan dengan catatan syarat dan data peserta terpenuhi. Hadiah lomba akan dikenakan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.

16. Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat lomba adalah milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan lebih lanjut. Peserta tidak dapat menuntut Penyelenggara atas penggunaan foto dokumentasi kegiatan untuk kepentingan promosi kegiatan Air Force Run Lanud Sam Ratulangi 2025 berikutnya.

17. Terdapat kategori zonasi/pen bagi para peserta di titik start.

18. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta melalui seluruh kanal komunikasi resmi atau sebagiannya pada surel, teks Whats App maupun media sosial resmi.

1. Peserta wajib mengenakan kostum lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun estetika serta sopan santun yang berlaku umum baik saat melakukan aktivitas lomba.

2. Jersey lari Air Force Run Lanud Sam Ratulangi 2025 dibagikan pada saat racepack collection day. Peserta disarankan mengenakan jersey official tersebut sebagai bagian dari upaya memudahkan Petugas mengenali Peserta saat mengelola lomba.

3. Setiap bib atau nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain.

4. Pengalihan nomor dada tersebut dapat berakibat peserta terkena diskualifikasi.

5. Peserta diimbau untuk menjunjung tinggi sportivitas dan tidak berlaku curang.

6. Setiap peserta hanya dapat mendaftarkan diri pada satu kategori saja.

7. Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat kegiatan adalah milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi lebih lanjut.

8. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.

9. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan kegiatan jika dipandang perlu.

10. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta.

1. Peserta Air Force Run Lanud Sam Ratulangi 2025 wajib memberikan informasi tentang kepesertaan secara benar, akurat, terkini, dan menyeluruh sebagaimana disyaratkan dalam formulir pendaftaran.

2. Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap peserta (baik untuk kegiatan ini maupun kegiatan di masa yang akan datang).

3. Pihak penyelenggara Air Force Run Lanud Sam Ratulangi 2025 berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surel atau teks Whatsapp resmi Penyelenggara. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surel yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.

4. Pendaftaran peserta tidak dapat diberikan ataupun dialihnamakan kepada peserta lain.

5. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apapun atau atas ketidakhadiran peserta pada kegiatan.

6. Air Force Run Lanud Sam Ratulangi 2025 terbuka hanya diikuti oleh WNI.

7. Batas usia peserta yakni 5 tahun sampai dengan 70 tahun.

8. Para peserta dianjurkan untuk memeriksa kesehatannya dan yakin bahwa kesehatannya baik fisik maupun mental berada dalam keadaan baik dan layak untuk mengikuti kategori pada acara Air Force Run Lanud Sam Ratulangi 2025.

9. Penyelenggara berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak Peserta ataupun menghentikan Peserta jika dianggap tidak layak dari sisi kesehatan untuk mengikuti lomba.

10. Para Peserta yang berlari dengan kondisi tidak sehat dan dengan kesadaran sendiri mengetahui bahwa secara fisik dan atau mental berada dalam keadaan tidak sehat atau tidak bugar dalam mengikuti kegiatan ini dan oleh karenanya mengalami kejadian tidak diinginkan maka akan terkena diskualifikasi.

11. Hanya peserta terdaftar sesuai dengan data resmi yang berhak mengikuti kegiatan. Agar peserta mematuhi peraturan dengan kesadaran sendiri.

12. Kepesertaan tidak dapat dialihkan kepada orang lain. Apabila terdapat kejadian demikian dan diketahui Penyelenggara pada saat berlangsungnya kegiatan maka Peserta demikian akan terkena diskualifikasi.

13. Peserta yang melanggar ketentuan di atas dapat tercatat pada lembar blacklist Penyelenggara.

14. Bentuk diskualifikasi adalah larangan mengikuti lomba dan juga tidak berhak sebagai juara atau pemenang.

15. Peserta di luar usia yang ditentukan tersebut wajib menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit.

16. Apabila kedapatan Peserta dengan usia remaja berlari untuk kategori selain 5K maka risiko yang terjadi adalah menjadi tanggungjawab diri sendiri dan Petugas apabila mengetahuinya berhak sewaktu-waktu mengeluarkan Peserta dari area lomba dan atau menjatuhkan sanksi diskualifikasi.